Acrescentar informação ao vértice
Um ponto muito relevante para a planilha ODS é a ordem em que os pontos são mostrados na planilha enviada ao SIGEF.
Aqui no Topcon Tools não é possível de modo automático saber quem é o primeiro vértice, o segundo, o terceiro e assim por diante para ordenar na planilha ODS. Logo, é necessário que se introduza estas informações manualmente em cada vértice processado.
Então, seguindo as linhas desenhadas anteriormente, clicamos vértice por vértice e informamos a se é o vértice 001, 002, 003 e assim por diante.
Usaremos os códigos e campos existentes no Topcon Tools para nos auxiliar.
Fazendo clique duplo sobre o vértice é aberta uma janela de informações para o vértice, como visto na figura abaixo
Escreva no campo NOTE o C.N.S do cartório onde está registrado o imóvel confrontante, o número do registro e o nome (opcional) do confrontante / imóvel. Nesta ordem.
** Quando o trecho for de curso natural escreva duas vezes o ponto-e-vírgula depois o nome do curso natural. Não precisa informar CNS ou Matricula.
Ex.: ;;CÓRREGO AREIAS
No campo CONTROL CODE escreva o método de posicionamento para o vértice seguindo a nomenclatura do SIGEF.
No campo CONTROL CODE 2 escreva o tipo de limite no trecho a frente do vértice e até o vértice seguinte, usando a nomenclatura do SIGEF.
** No campo COLOR o usuário pode alterar a cor do vértice para qualquer uma que desejar, do mesmo modo que faria no Autocad, com a diferença que aqui pode ser mudada a cor vértice por vértice.
No campo CODE escreveremos o número de ordem do vértice no polígono, indicando que é o primeiro (001), segundo (002) e assim por diante.
Para inserir o número de ordem, clique com o botão direito do mouse na coluna CODE e escolha NEW CODE e então escreva o numero de ordem.
** Este passo é necessário para todos os vértices
Quando trabalhamos com informações repetitivas pode ocorrer erro em algum momento do processo, então alguns ajustes podem ser feitos para minimizar estes erros.
Um ajuste será escolher uma cor de fundo para a tela de trabalho que seja de fácil visualização e também mostrar qual código ( CODE ) pertence a qual vértice para evitar duplicidade ou ausência de algum deles.
Alguns ajustes que podem acelerar o processo
EXECUTANDO A TAREFA MAIS DEPRESSA
Um outro modo de acelerar o processo é definir primeiro todos os campos CODE que aqui representam a ordem dos vértices na planilha ODS e depois de definidos e organizados, podemos inserir a mesma informação de: Método de Posicionamento, Tipo de Limite, C.N.S. e Matrícula e Confrontante em múltiplas linhas de uma só vez.
1- Selecione todas as linhas em que a informação será idêntica ( repetida ) = Selecione da mesma forma que seleciona diversas células no Excel
2- Após selecionadas as linhas, clique dentro de uma delas ( qualquer uma ) e escreva a informação que deseja, no caso aqui: ;;CÓRREGO AREIAS MARGEM ESQUERDA A JUSANTE
3- Escrita a informação tecle ENTER e todas as linhas selecionadas estarão preenchidas.
Removendo as colunas de informação desnecessárias
Para enviar os dados necessários para a planilha ODS usamos aqui o editor do Topcon Tools para remover e ordenar a posição das colunas necessárias.
Fazemos ao mesmo tempo remover as colunas e a ordem de cada uma como visto no vídeo abaixo, clicando com o botão direito do mouse e é mostrado um menu e neste menu clicamos sobre OPTIONS.
É mostrada uma janela onde para simplificar fazemos clique duplo em todas as opções da direita e depois vamos inserindo um a um os campos desejados clicando duas vezes em cada opção na ordem que é vista no vídeo.
** Esta ordem é absolutamente necessária pois é a mesma ordem em que são apresentados na planilha ODS.